Sådan bliver du produktiv: 18 effektive tip til at få det ikke gjort

Sådan bliver du produktiv: 18 effektive tip til at få det ikke gjort

Hej du.


Ja, jeg taler til dig.

Du læser denne side af en grund. Det vil sige, du vil komme med en ny rutine for at optimere din tid.

Kort sagt, du vil være mere produktiv.


Måske leder du efter måder at være produktiv på arbejdspladsen. Eller du leder efter teknikker til, hvordan du kan være mere produktiv i livet.

Men inden jeg fortæller dig det hvordan du kan være produktiv, lad os starte med at spørge, hvorfor er produktivitet vigtig?



Ifølge Investopedia, produktivitet på arbejdspladsen er afgørende, fordi høj produktivitet betyder højere fortjeneste.


Produktivitet er den mest grundlæggende og afgørende faktor for en levestandard. Øget produktivitet giver folk mulighed for at få det, de ønsker hurtigere, eller få mere af det, de vil have på samme tid.

Når det kommer til din produktivitet, betyder det at nå dine mål hurtigst muligt. Det involverer tre trin, nemlig:

1. Tænk over, hvad du vil have gjort (mål).

2. Find ud af, hvad du er i stand til at gøre for at nå dine mål.

3. Gennemførelse af de nødvendige trin for at nå dine mål.

Nu er jeg sikker på, at du allerede har udført trin 1 og 2. Du har allerede dine mål i tankerne, og du ved hvad du skal gøre for at nå det.

Problemet ligger, når det tager dig for lang tid at gennemføre de nødvendige opgaver. I stedet for at være produktiv gør du det modsatte - udsætter.

Husk, at du ikke kan ændre natten over, men du kan begynde at efterligne nedenstående trin for at blive bedre.

Her er 18 teknikker om, hvordan man bliver en mere produktiv person:

hvordan man kan være produktiv

1. Du skal fokusere på processen i stedet for dit mål

I modsætning til hvad du har hørt siden du er ung, så lad mig fortælle dig dette. Fokuser ikke på dine mål alene.

Dette vil gøre det mere udfordrende at nå dit mål. I stedet skal du fokusere på en gentagelig proces for at gøre det mere opnåeligt.

Årsagen bag dette er, at vi kun har begrænset kontrol til at nå vores mål. Vi kan ikke kontrollere fremtiden, andres handlinger, ulykker, der vil ske, økonomien eller miljøet, for at nævne nogle få.

På den anden side kan du nemt styre 'processen'. Så når du fokuserer og forbliver konsistent med det, fjerner du det uopnåelige.

For eksempel, hvis dit mål er at tabe 10 pund, skal du fokusere på processen med at spise en sundere kost.

Robert Kiyosaki, forfatter af Rich Dad Poor Dad sagde:

Processen tester dig såvel som lærer dig. Hvis du består testen og lærer lektionerne, kommer du videre til din næste proces. Hvis du fejler en test og afslutter snarere end at tage testen igen, spytter processen dig ud.

2. Husk sammensatte renter

Renters rente er et finansielt udtryk, der refererer til den optjente rente på penge, der tidligere blev optjent som rente. Simpelthen er det interesse for renter.

Det er en cyklus med stigende interesse, og dine gevinster fortsætter med at vokse på toppen. Det er derfor Albert Einstein omtalte det som verdens ottende vidunder:

Sammensat interesse er verdens ottende vidunder. Den, der forstår det, tjener det. Den, der ikke betaler det. - Albert Einstein

Men vi kan også anvende sammensatte renter i vores daglige liv, ikke kun i økonomi.

Du ser, når du fokuserer på processen og vedvarende arbejder på den hver dag, bliver dit arbejde over tid. Det er det, vi kalder eksponentiel vækst.

Warren Buffet kunne ikke være mere præcis, da han sagde:

Læs 500 sider som denne hver dag. Sådan fungerer viden. Det bygger op som sammensatte renter. - Warren Buffett

For eksempel, hvis du fokuserer på processen med at skrive mindst tusind ord om dagen og anvender teorien om sammensat interesse, opretter du en bog på ingen tid, eller din hjemmeside vil have hundredvis af indlæg inden året slutter.

Jeg vil sige, det er ret effektivt.

hvordan man kan være produktiv

3. Vær outputorienteret

Produktivitet er aldrig en ulykke. Det er altid resultatet af en forpligtelse til ekspertise, intelligent planlægning og fokuseret indsats. - Paul J. Meyer

At være outputorienteret betyder at have en følelse af retning med vores indsats. Du vil følge processen, selvom ingen ser, fordi det er vigtigt for dig at gøre tingene rigtigt.

Når vi siger 'output', er det det 'færdige produkt' af systemet. For eksempel, når du skriver i 8 timer om dagen, men uden mål, er der ingen output. Det er bare praksis.

Der skal være et færdigt produkt, såsom at offentliggøre et indlæg på dit websted om ugen eller skrive en e-bog inden for 30 dage. At skrive hver dag eller uge er et system; de artikler eller bøger, du opretter, er output.

Men bliv ikke forvirret - output er forskelligt fra vores mål. Forskellen er, at vi styrer alle faktorer, når det kommer til at opnå produktion. På den anden side er vores mål undertiden uopnåelige.

For eksempel er dit mål at blive forfremmet. Sagen er, at du ikke styrer din chef eller det kontordrama, der nogle gange kommer i vejen.

Du kan dog vise dem, at du er pålidelig og producerer fremragende arbejde, som de ikke kan ignorere, hvad du har lavet. Det er at kontrollere alle variablerne.

Når du kender forskellen mellem output og mål, har du et realistisk overblik og opnåelige mål.

4. Øv dig Pareto-princippet

Pareto-princippet henviste til observationen om, at 80% af Italiens rigdom kun tilhørte 20% af befolkningen.

Mere generelt er det den enkle lov, at de fleste ting i livet ikke fordeles jævnt.

Det Pareto-princip eller 80/20-reglen siger, at:

80% af output eller resultater kommer fra 20% af input eller handling.

Hvad betyder det? Det betyder, at de små ting er dem, der tegner sig for størstedelen af ​​resultaterne.

Når du fokuserer på 20%, hjælper det dig med at forbedre din tidsstyring, produktivitet og samlede kundetilfredshed.

Fokuser f.eks. På de opgaver eller tid, der giver mest output i stedet for at sprede din tid og indsats tyndt ud.

5. Udfør det vigtigste arbejde om morgenen

Ifølge en forskningsartikel analysere, hvordan tidspunktet på dagen påvirker produktiviteten, fandt det, at produktiviteten for det meste er højere om morgenen end om eftermiddagen.

'Dette papir viser, at produktiviteten er højere om morgenen end om eftermiddagen, og at denne variation i produktivitet kan udnyttes til at øge effektiviteten.'

Det betyder, at vores arbejdshukommelse, årvågenhed og koncentration gradvis forbedres et par timer efter vågnen, så vi bør reservere disse tidspunkter til de vigtigste opgaver.

(For at lære mere om den perfekte morgen, skal du tjekke disse 7 ting, som enhver glad person skal gøre inden kl. 8 her).

6. Brug Pomodoro-teknikken

Det Tomatteknik fokuserer på at arbejde i tidsblokke, typisk 25 minutter lange (kaldet Pomodoro sessioner) efterfulgt af en 5-minutters pause.

Men sørg for, at du gør mindst 3-4 blokke, når din hjerne er i sin højeste produktivitetsperiode (se nr. 3).

Når du har mestret 25 minutters fuld fokus, kan du fortsætte med at lave “dobbelt-pomodoros”, hvilket grundlæggende betyder at arbejde i 50 minutter i træk og derefter tage en ti-minutters pause.

Øvelse af Pomodoro-teknik hjælper med at reducere angst og udsættelse samt forbedre din produktion på samme tid. TomatTimer er et gratis Pomodoro-værktøj, du kan bruge online.

7. Fjern alle distraktioner

At være distraheret er det, der gør dig uproduktiv. Det er på tide at fjerne alle distraktioner, hvis du vil være mere produktiv i livet.

Start med at notere alle distraktioner - det kan være fysisk (telefon, rod, tv), immaterielt (film, sociale medier, spil) og folk, der bliver ved med at afbryde dig.

Når du med succes identificerer distraktionerne, ved du, hvad du skal fjerne for at gøre fremskridt i meningsfuldt arbejde. Husk, du skal fjerne distraktionerne, før du kan optimere din tid.

Tag det fra søndag Adelaja, forfatter af How To Become Great Through Tidskonvertering. Hun sagde:

Hvis du forstår, at en spildt tid er et spildt liv, vil du begynde at løbe væk fra tv, du vil begynde at løbe væk fra film, du vil løbe væk fra spil som straffesag og candy crush.

8. Se på de tilgængelige data

Det, der er godt med data, er, at du kan bruge dem overalt - på arbejde, derhjemme eller i skolen. Det involverer test, og når du finder ud af resultaterne, viser det dig, hvad der skal justeres for at opnå produktive resultater.

Lad os f.eks. Se på nr. 5. Jeg sagde, at hjernen for det meste er på sin højeste produktivitetsperiode om morgenen.

Men det fungerer ikke med alle. Nogle er nattugler og andre er ulve om eftermiddagen. Dette er grunden til, at du skal teste, hvornår du er mest produktiv.

Du kan gøre det ved hjælp af videnskabelig metode, et analytisk system, der bruges af forskere til at drage konklusioner objektivt. Sådan gør du:

Objektiv: For at finde min maksimale produktivitetstid
Hypotese: Min peak-produktivitetstid er fra 9 AM til 11 AM. (Vær opmærksom på, at din hypotese skal testes, og den kan enten være sand eller falsk baseret på dataene)
Eksperiment: For at finde din spidsbelastning skal du indtaste data i et regneark om, hvordan du føler dit energiniveau hver time på dagen. Bedøm det fra 1 til 10, med 10 som den højeste og 1 som den laveste. Kør eksperimentet i mindst 2 uger, og indsaml data.
Konklusion: Analyser data på dit regneark, og bereg resultaterne. I sidste ende vil du indse de timer på dagen, du er mest produktiv

Ligesom i softwareudvikling, test er vigtigt, fordi det forbedrer vores produktivitet, ydeevne og effektivitet.

hvordan man kan være produktiv

9. Delegere og automatisere ikke-væsentlige

Vær ikke for meget af en kontrolfreak. Det er tid til at delegere de opgaver, du ikke er god til, og fokusere på det, du gør bedst. Dette forbedrer din produktivitet.

Tænk over det. Hvorfor ville du udføre en opgave, der tager mere end 5 timer at udføre, når du kan finde nogen, der kan gøre det bedre på en brøkdel af tid eller omkostninger?

For eksempel, hvis design ikke er dit stærke punkt, og du skal have omslaget til din bog klar ASAP, skal du bare finde en, der kan gøre det. Men sørg for at få den rigtige person til jobbet.

Derefter kan du fokusere din energi på at færdiggøre bogen i stedet (eller andre vigtige opgaver, du har).

10. Tag en pause

Ikke alle dage er fantastiske. Nogle er dårlige og andre er forfærdelige.

Men giv ikke op - tag en pause. Tag dig tid til at hvile og gå tilbage til opgaven, når du er energisk og fokuseret.

I 2013 blev den New York Times skrev:

En ny og voksende række tværfaglige undersøgelser viser, at strategisk fornyelse - herunder træning i dagtimerne, korte lur om eftermiddagen, længere søvn, mere tid væk fra kontoret og længere, hyppigere ferier - øger produktivitet, jobpræstation og selvfølgelig sundhed

Så tag en pause og nyd kampen, for det er det, der bringer dig frem.

(Hvis du leder efter specifikke handlinger, du kan tage for at forblive i øjeblikket og leve et lykkeligere liv, se voresbedst sælgende e-bogom, hvordan man bruger buddhistiske lærdomme til et opmærksomt og lykkeligt livher.)

hvordan man kan være produktiv

11. Declutter

Ifølge neurovidenskab forskning, rod er dæmpende. Det hedder:

Flere stimuli til stede i det synsfelt på samme tid konkurrerer om neural repræsentation ved gensidigt at undertrykke deres fremkaldte aktivitet gennem den visuelle cortex, hvilket giver et neuralt korrelat for det visuelle systems begrænsede behandlingskapacitet

Med lægmandens ord får rodet dig til at miste fokus og begrænser din hjernes evne til at behandle information.

Rod er som at have et skrigende lille barn ved siden af ​​dig, mens du arbejder. Du kan ikke fokusere, fordi dit sind bliver distraheret af det. Derudover vil du blive nedslidt af at arbejde for meget på at koncentrere dig.

Så næste gang dit skrivebord er rodet, er det tid til at smide ting væk. Denne forskning viser, at decluttering hjælper dig med at blive mindre irritabel, mere produktiv, distraheret sjældnere og i stand til at behandle information bedre.

12. Find tid til at lave aerob træning

Aerob træning er god for dig - ikke kun ved at tabe sig og forblive sund, men også for at holde dig mere produktiv, fokuseret og opmærksom.

Ifølge et studie, aerob træning øger størrelsen af ​​hippocampus, hjerneområdet involveret i verbal hukommelse og læring. Hvad der er interessant er, at modstandstræning, balance og muskeltoningsøvelser ikke havde de samme resultater.

Faktisk støttede neurolog Dr. Scott McGinnia undersøgelsen, da hun sagde:

Endnu mere spændende er konstateringen, at at deltage i et program med regelmæssig motion med moderat intensitet over seks måneder eller et år er forbundet med en stigning i volumen af ​​udvalgte hjerneområder.

Så tryk mindst 150 minutter om ugen, så er du klar. Aktiviteter, du kan gøre, omfatter gåture, svømning, trappeklatring, tennis, squash, dans eller endda lave husholdningsaktiviteter, der får dig til at bryde ud i let sved.

13. Tag et skridt tilbage og reflekter

Når du bliver overvældet af for meget arbejde, der skal udføres, skal du tage et skridt tilbage. Reflekter og analyser for at se, hvad der fungerer, hvad der ikke går så godt, hvad der skal prioriteres, og hvad der skal ændres.

I modsætning til hvad du måske tror, ​​spildes den tid, du bruger til at gennemgå din indsats, ikke. I stedet hjælper det dig med at blive produktiv, når du lærer at værdsætte feedback.

14. Du må ikke multitaske

Tror du multitasking kan gøre dig mere produktiv? Tænk igen.

Ifølge en neurovidenskabsprofessor Daniel Levitin:

At skifte kommer med en biologisk pris, der ender med at få os til at føle os trætte meget hurtigere, end hvis vi opretholder opmærksomhed på en ting.

Multitasking optager hjernenergi. Så i stedet for at skimme over tingens overflade, så prøv at fokusere på en opgave og afslut den, inden du går videre til en anden. Du bliver mere fokuseret og klar.

Tag en pause hvert par timer, og din hjerne vil takke dig.

hvordan man kan være produktiv

15. Bed om hjælp

Måske er det din stolthed eller nysgerrighed, der får dig til at gøre det selv og ikke bede om hjælp. Men sagen er, at det tager for meget af din tid.

Bed om hjælp til ting, du har lyst til at være i stand til at gøre, men ikke er i stand til, er ok.

Ender ikke med at blive frustreret, hvis du ikke kan formatere et Excel-ark eller oprette den perfekte Powerpoint-præsentation. Du kan bede om hjælp i stedet.

Og vidste du, at folk, der søger råd, af deres kolleger betragtes som værende klogere og mere produktive på arbejdspladsen? Det er ifølge forskning fra Harvard Business School.

For ikke at nævne, dette kan spare dig for masser af tid og negative følelser i det lange løb.

16. Få sollys.

Hvis du vil øge produktiviteten, siger denne undersøgelse, at du skal udsætte dig mere for sollys. Professor Alan Hedge fra Cornell University skrev:

Undersøgelsen viste, at optimering af mængden af ​​naturligt lys på et kontor forbedrer sundhed og velvære blandt arbejdere betydeligt, hvilket fører til gevinster i produktivitet. Da virksomheder i stigende grad ser ud til at styrke deres medarbejdere til at arbejde bedre og være sundere, er det klart, at det at placere dem på kontorlokaler med optimalt naturligt lys bør være en af ​​deres første overvejelser.

Den samme undersøgelse viste, at mere naturligt lys oversættes til mere opmærksomme og produktive medarbejdere.

Ikke kun det, stigningen i dagslys resulterede i et fald på 84 procent i symptomer på øjnene, hovedpine og symptomer på sløret syn - hvoraf alle er skadelige for produktiviteten.

17. Se på søde billeder

Ja, du læste det rigtigt, og jeg finder ikke på dette.

Det viser sig, at der er strøm i kawaii. Dette er en Japansk undersøgelse hvor forskere fandt ud af, at visning af søde billeder fremmer en omhyggelig opførsel og indsnævrer opmærksomhedsfokus.

Kawaii eller japansk ord, der betyder 'sødt', kan give positive følelser. Og resultatet?

Resultaterne viser, at deltagerne udførte opgaver, der kræver mere opmærksom opmærksomhed efter at have set søde billeder. Dette fortolkes som et resultat af et indsnævret opmærksomhedsfokus induceret af den sødhedsudløste positive følelse, der er forbundet med tilgangsmotivation og tendensen mod systematisk behandling.

Så start din arbejdsdag med at se på søde objekter for at øge motivation og produktivitet. Hvem sagde nu at se på disse søde hvalpe spilder bare tid, ikke?hvordan man kan være produktiv kawaii

18. Påmindelse: værdsæt din tid

Produktivitet kommer fra vores drev for at maksimere og værdsætte vores tid. Men nogle gange har vi brug for en påmindelse om at give slip på nogle ting, fordi det ikke længere gør os produktive.

Køb for eksempel ikke dine dagligvarer på det tidspunkt, hvor butikken er travlest, fordi det tager for meget af din tid. At gøre ting i spidsbelastningstider hjælper dig med at spare tid og fokusere din opmærksomhed på ting, der skal prioriteres.

hvordan man kan være produktiv

Opfordring til handling:

I hvert ”hvordan man kan være produktivt” spørgsmål er svaret anderledes. Hvad der virker for mig, fungerer muligvis ikke for dig.

Men en ting er sikkert, vi ønsker at bekæmpe distraktioner og udsættelse.

Ligesom alle gode ting tager det mange små trin at blive mere produktiv - det sker ikke natten over. Nogle gange går vi endda tilbage til vores uproduktive selv og starter igen.

Det betyder dog ikke noget, hvor mange gange du undlader at dyrke dine produktive arbejdsvaner. Det, der betyder noget, er at du fortsætter med at arbejde på det og forbedringerne i din arbejdsmoral.

Og forhåbentlig vil tipene ovenfor hjælpe dig med at starte rejsen til at blive den mest produktive person, du kender.